¿Alguna vez te has preguntado qué tan importante es contar con un buen servicio de contabilidad para tu empresa en Guatemala?
Muchos emprendedores y empresarios en Guatemala se enfrentan con esta duda día a día, y la respuesta es que la contabilidad no consiste solo en cumplir con la SAT; también debe ser una herramienta que te ayude a tomar decisiones informadas para la marcha del negocio, como por ejemplo: abrir una nueva sucursal, contratar a tu primer empleado o invertir más en publicidad.
En Guatemala, los servicios de contabilidad pueden abarcar desde la simple gestión de libros y presentación de impuestos, hasta asesorías estratégicas que ayudan a crecer tu negocio. Sin embargo, elegir la opción adecuada no es una tarea fácil.
En este artículo conocerás qué tipos de servicios de contabilidad existen y cuál se adapta a tu negocio, cómo evaluar opciones y por qué en Inbers trabajamos para ser el aliado que te da tranquilidad y resultados en temas contables e impuestos.
Tipos de servicios de contabilidad en Guatemala
En Guatemala, podemos encontrar distintos tipos de servicios de contabilidad que marcan la diferencia según lo que cada empresa necesita. A continuación, te explicamos los dos principales tipos de servicios. Aunque ambos cumplen un papel importante, su alcance y los beneficios que obtienes son muy distintos.
Servicio de contabilidad fiscal
Se enfoca en lo esencial, en cumplir con los requerimientos que la SAT solicita.
- Su finalidad consiste en la elaboración de libros contables y la presentación correcta y oportuna de los impuestos, según el régimen al que te encuentres afiliado.
- Asegura la tranquilidad fiscal, ya que tu negocio estará libre de sanciones y multas.
¿Quiénes optan por este servicio de contabilidad?
- Pequeños negocios que están iniciando operaciones.
- Profesionales independientes, como por ejemplo: psicólogos, abogados, médicos, arquitectos, u otras profesiones que no se encuentran en relación de dependencia.
- Negocios que buscan lo mínimo indispensable: estar al día con la SAT.
Un claro ejemplo es una pequeña tienda de barrio que recién inicia operaciones y opta por este servicio de contabilidad, porque su prioridad en ese momento es cumplir con sus obligaciones fiscales.
Servicio de contabilidad con enfoque financiero
Este servicio de contabilidad va más allá de solo cumplir con la SAT, se convierte en una verdadera herramienta estratégica para el crecimiento de tu negocio.
¿Qué incluye?
- Elaboración de libros contables al día y presentación de declaraciones de impuestos en tiempo oportuno y de forma correcta, evitando multas y sanciones para tu empresa.
- Elaboración de estados financieros mensuales que funcionan como un mapa de tu negocio. Con una lectura adecuada, estos informes te ayudan a tomar decisiones acertadas para impulsar su crecimiento.
- Elaboración de otros informes avanzados con enfoque en las finanzas de tu negocio.
- Acompañamiento e interpretación de cifras, para dar un rumbo correcto a tu negocio.
¿Quiénes optan por este servicio de contabilidad?
- Pequeñas y medianas empresas en crecimiento que necesitan entender los informes para poder planificar inversiones y controlar gastos.
- Empresas que disponen con varios empleados y sucursales, donde la información que brindan los estados financieros son clave para medir la rentabilidad y la liquidez.
- Negocios que buscan financiamiento o inversionistas, puesto que la presentación de estados financieros claros genera confianza a terceras personas que tienen interés en tu negocio lo que te permite crecer en el mercado.
Por ejemplo, una empresa que optó por este tipo de servicios de contabilidad, al analizar su estado de resultados concluyó que una de sus sucursales no era rentable. Gracias a la asesoría, pudo redirigir esfuerzos y en poco tiempo mejorar sus utilidades.
¿Qué ofrece Inbers para este servicio de contabilidad?
- Además de elaborar libros contables y envío de estados financieros básicos, detectamos áreas de oportunidad en la gestión administrativa apoyándote a implementar controles internos.
- Reuniones mensuales para conversar acerca de los resultados de tu negocio.
- Informes comparativos y gráficas que muestran el comportamiento de tu negocio a través del tiempo.
- Asesoría fiscal para un justo desembolso de impuestos.
- Acceso a tus informes financieros en línea, directamente desde la palma de tu mano.
- Te acompañamos en los procesos de auditorías de SAT, IGSS y otra institución que te lo solicite.
- Nos comprometemos a responder por las multas que puedan surgir cuando sea un error de nuestra parte.
¿Cómo elegir servicios de contabilidad en Guatemala para tu empresa?
Elegir un servicio de contabilidad no es solo cuestión de precio, se trata de encontrar un aliado que entienda tu negocio y te dé seguridad. Aquí tienes un checklist de los aspectos más importantes a evaluar:
Experiencia y especialización:
- Es importante que verifiques cuántos años tiene la firma contable en el mercado.
- Pregunta si tienen experiencia en tu tipo de empresa o industria, ya que un contador con ese conocimiento sabrá identificar tus obligaciones fiscales y comprenderá las necesidades de tu negocio. No es lo mismo llevar la contabilidad de una empresa de servicios a una empresa que se dedique a exportar mercadería.
Reputación
- Revisa sus redes sociales, blogs y página web; esto te dará una visión más amplia de la organización.
- Revisa testimonios de clientes actuales, usualmente podrás encontrar esta información en la página web y redes sociales.
- De ser posible, pide referencias comerciales.
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Servicios incluidos en la cuota
- Pregunta qué incluye tu mensualidad y qué se cobra aparte.
- Asegúrate que no existan cobros sorpresas. Generalmente, las firmas cobran extra por los trámites que se gestionan en SAT y en otras instituciones.
Software contable
- Averigua la seguridad y confianza del software contable que utilizan, si tienes la oportunidad, solicita un demo para que puedas ver el sistema en que será operada tu contabilidad.
- Pregunta si tendrás acceso a los reportes que emite el software contable.
En Inbers, al contratar el servicio financiero, tendrás acceso al software contable en línea, en tiempo real y podrás acceder desde la palma de tu mano.
Comunicación y acompañamiento
- Pregunta si la asesoría será personalizada o solo será un servicio mecánico de entrega de impuestos.
En Inbers tendrás un asesor asignado que te ayudará con todas las dudas que tengan en relación a la contabilidad e impuestos de tu negocio, también te enviaremos tus boletas de impuestos hasta con 5 días de anticipación.
- Averigua cómo y cuándo recibirás tus informes.
Preguntas esenciales para solicitar cotización
Antes de contratar un servicio de contabilidad en Guatemala, no te limites a pedir el precio. Haz preguntas que te permitan comparar realmente el valor de cada despacho. Aquí tienes una guía práctica:
¿Qué incluye el servicio que quieres contratar?
Algunos contadores se limitan a solo enviarte y presentar tus impuestos, mientras que otros elaboran estados financieros y te ayudan a interpretarlos. Cuando lo sabes desde el inicio, sabes qué esperar de tus contadores.
¿Qué servicios se cobran por aparte?
Pregunta si la atención a auditorías, trámites en la SAT, IGSS y otras instituciones tienen un costo adicional. Así puedes anticipar gastos futuros.
¿Cómo manejan la entrega de reportes?
Asegúrate de entender cada cuánto tiempo recibirás tus informes financieros. También pregunta si tendrás acompañamiento para entender los números de tu negocio.
¿Tienen experiencia en el giro de mi negocio?
Explica a tus contadores qué haces, cómo lo haces y dónde lo haces, puedes revelar otros detalles de tu organización para que puedan contextualizarse para que puedan entender tu negocio. Una firma contable con experiencia sabrá cuáles son tus obligaciones fiscales específicas y podrán asesorarte mejor.
¿Cómo manejan la comunicación con el cliente?
Verifica si tendrás contacto directo con tu contador, también pregunta los canales de comunicación disponibles y los horarios en los que te podrán atender. La rapidez en las respuestas también es un factor clave.
En conclusión, contratar servicios de contabilidad en Guatemala puede parecer una tarea difícil; sin embargo, es fundamental dedicarle la importancia y el tiempo necesarios para elegir la mejor opción. Reúnete y conversa con al menos dos o tres despachos de servicios de contabilidad, compara sus respuestas y evalúa quién te transmite más confianza y aporta mayor valor a tu negocio. No te quedes solo con una cotización.
En Inbers estamos listos para apoyarte inmediatamente, ¡contáctanos!
